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台灣正式文件撰寫 AI Skill

為什麼公文寫作很重要？

公文不只是形式。一份寫對的公文，能讓案子順利推動；一份寫錯的公文，輕則退件重寫、延誤時效，重則造成法律爭議或機關間的誤解。

公務員面臨的現實：

• 新進人員沒受過完整公文訓練，邊寫邊猜、邊被退件邊學
• 引敘語「奉/准/據」、稱謂語「鈞/貴/大」、期望語「請鑒核/請查照」搞不清楚，用錯就是失禮
• 簽辦方式（先簽後稿、簽稿併陳、以稿代簽）選錯，整個流程要重來
• 已廢除的贅詞（為要、為荷、鑒核示遵）還在用，被長官圈起來退回

一般民眾面臨的現實：

• 想向政府陳情、申請、訴願，但完全不知道格式怎麼寫
• 需要寄存證信函給房東，但不確定法律用語對不對
• 訴願書有 30 天法定期限，寫錯格式被退件就來不及了

這個 Skill 解決什麼問題：

• 匯入你慣用的 AI 工具（ChatGPT、Claude、Gemini），用口語描述情境，AI 就能產出符合《文書處理手冊》及《公文程式條例》規範的正式文件
• 自動選用正確的用語、格式、簽辦方式
• 產出後自動執行品質檢核，攔截常見錯誤
• 已寫好的公文也能貼入請 AI 幫你檢查修改

涵蓋範圍

| 類別 | 文件類型 | |-----|--------| | 政府公文 | 簽、函、書函、令、呈、咨、公告、箋函、便簽 | | 政府其他文件 | 會議紀錄、開會通知單、新聞稿、施政報告、聘函、獎狀 | | 法律文件 | 存證信函、合約書、律師函、備忘錄(MOU)、聲明書、切結書、委託書 | | 人民對政府 | 陳情書、申請書、訴願書、異議書 |

三個版本

| 檔案 | 大小 | 適用場景 | |-----|-----|--------| | LITE.md | ~2K 中文字 | ChatGPT GPTs Instructions（有字數限制） | | STANDALONE.md | ~26K 字元 | 檔案上傳（完整版，含品質檢核） | | SKILL.md + references/ | 多檔案 | Claude Code 等支援多檔案的工具 |

匯入方式

ChatGPT GPTs

方法 A（推薦）：上傳完整版

1. 前往 ChatGPT → My GPTs → Create a GPT
2. 在 Configure → Knowledge 上傳 STANDALONE.md
3. Instructions 欄位貼入：

   你是台灣正式文件撰寫專家。請依照 Knowledge 中的 STANDALONE.md 規範，
   協助使用者撰寫公文及正式文件。先判斷文件類別，再依對應規範撰寫。
   產出後執行品質檢核。
   

方法 B：直接貼入精簡版

1. 前往 My GPTs → Create a GPT
2. 將 LITE.md 的全部內容貼入 Instructions 欄位

ChatGPT Projects

1. 前往 ChatGPT → Projects → 新建或選擇 Project
2. 在 Project 設定中，上傳 STANDALONE.md 作為 Project Files
3. 開始對話即可使用

Claude (claude.ai)

1. 前往 Claude → Projects → 新建 Project
2. 在 Project Knowledge 上傳 STANDALONE.md
3. 在該 Project 中開始對話

Claude Code

# 方法 A：全域安裝（所有專案可用）
mkdir -p ~/.claude/skills
git clone https://github.com/Imbad0202/tw-formal-writing.git ~/.claude/skills/tw-formal-writing

# 方法 B：專案內安裝
mkdir -p .claude/skills
git clone https://github.com/Imbad0202/tw-formal-writing.git .claude/skills/tw-formal-writing

Gemini Gems

1. 前往 Gemini → Gems → 新建 Gem
2. 將 STANDALONE.md 的全部內容貼入指示欄位（~26K 字元，Gems 上限 ~30K 字元，放得下但接近上限）

注意事項

依行政院及所屬機關（構）使用生成式 AI 參考指引，機密文書應由承辦人親自撰寫，禁止使用生成式 AI 輔助。使用本工具時，請勿輸入涉及機密、個資或未經機關同意公開之資訊。

使用範例

貼入或上傳完成後，直接跟 AI 說：

• 「我是衛生局的承辦人，需要發函通知各醫療院所下個月要交傳染病統計表」
• 「幫我寫一份簽呈給局長，報告今年度預算執行情形」
• 「我要公告裁罰違規食品業者的結果」
• 「我想寄存證信函催房東退還押金」
• 「幫我寫陳情書向市政府反映噪音問題」

AI 會自動判斷文件類別、確認必要資訊、產出合規文件、執行品質檢核。

依據

• 行政院《文書處理手冊》（112 年 6 月 8 日修正）
• 《公文程式條例》
• 國家文官學院《公文撰作解析》（114 年 12 月編印）
• 文書處理相關釋例（函釋、院長電子信箱，更新至 115.2.23）

支持這個專案

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作者

Cheng-I Wu — GitHub | Buy Me a Coffee

授權

MIT License — 自由使用、修改、分享。